Wir möchten hier keine Diskussion darüber entfachen, wie eine solche Veranstaltung geplant oder aufgesetzt werden kann und soll.
Wir denken, dass wir mit unseren Vorgaben den besten Weg für uns als Veranstalter mit dem finanziellen Risiko und euch als Besuchern bieten, stellenweise geht es dabei aber eben nicht ohne Kompromisse.
Zum Beispiel sind von uns natürlich die Vorgaben des Hallenbetreiber einzuhalten. Um das ganz konkret zu sagen, normalerweise ist der Barbetrieb in der Halle vom Haus aus betrieben, daß heißt, die machen die Preise und das Geld geht an die Halle, nicht die CON42. Dies konnten wir glücklicherweise schon anders lösen, so dass wir uns auch die Bezahlung des Barpersonals sparen können und wir damit die Preise günstiger anbieten können als diese sonst sind. Essen in der Halle ist generell untersagt, da am Ende der Veranstaltung sonst eine Grundreinigung mit entsprechenden Reinigungskosten anstehen würde.
Dies wollten wir uns und euch ersparen, weil wir denken, sich vor Ort entweder bei den Food Trucks oder den Pizzerien oder einfach im Rewe vor Ort zu versorgen kommt uns allen mehr entgegen und das eingesparte Geld lieber in die eigentliche CON42 zu stecken wird am Ende zu einem besseren Ergebnis führen.
Diese Art der Veranstaltung muss auch upfront gezahlt sein, dass bedeutet, die Halle, die Technik, die Getränke, Transport etc. ist alles im Voraus fällig und nicht erst wenn die Veranstaltung gelaufen ist.
Genau aus diesem Grund sind die Gold Tickets für uns extrem wichtig, weil diese die Vorfinanzierung erst ermöglichen.
Das es dafür dann auch ein Dankeschön in Form von Merchandise und einem Sitzplatz gibt ist unserer Erfahrung nach genau das, was wir als Feedback der letzten Veranstaltungen erhalten haben. Eine Möglichkeit uns als Organisatoren vor allem finanziell zu unterstützen und es damit ermöglichen, dass wir überhaupt Sitzplätze anbieten können. Wer sich erinnert die erste damals noch CitCon 2016 war noch vollständig ohne Sitzplätze.
Die anderen Tickets sind deshalb so angelegt dass sie die voraussichtlichen Kosten bei Vollbuchung! zu drei Vierteln! tragen, um möglichst vielen Menschen einen Besuch zu ermöglichen.
Die Earlybirdtickets mit nochmals 5€ Ermäßigung bedeuten für uns schon Verlust, trotzdem bieten wir diese an, weil wir hier möglichst vielen den Zugang ermöglichen wollen.
Im übrigen, jeder aus dem Kreis der Organisation und dem Staff der CON42 kauft sich aus diesen Gründen auch ein eigenes Ticket.
Dies ging beim letzten Mal sehr knapp auf, mit einem leichten Überhang nach der Veranstaltung, welchen wir dann an den gemeinnützigen Verein Angestöpselt e.V. gespendet haben, der ebenfalls auf der CON42 vertreten war.
Der Vorteil bei dieser Organisationsart ist, dass wir die CON42 dynamisch planen können, je nachdem wie viele von euch sich welches Ticket kaufen, wird die CON42 schöner und besser, oder im Falle bei zuwenig Bestellungen minimiert das für uns als Veranstalter das Ausfallrisiko auf das notwendige Minimum.
Eine Finanzierung wie bei einem Kickstarterprojekt oder ausschließlich durch Spenden fällt deshalb schon raus.
Ich hoffe wir konnten damit die Dinge etwas klarer machen und freuen uns euch alle bald wiederzusehen.
LG Jarden im Namen des CON42 Orgateams.